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La certidumbre en la incertidumbre

Novarum Consultoría

 

Estamos iniciando un nuevo año, y ya nos hemos habituado a leer sobre lo que puede llegar a ser la “nueva normalidad”, sin que nos demos cuenta del todo,  que en realidad ya hemos vivido casi dos años en la “nueva normalidad”. Que por cierto, siempre será diferente para cada persona, familia, comunidad, empresa, estado o país … es decir estaremos y de hecho ya estamos viviendo, muchas nuevas normalidades simultáneamente.

La pandemia ha traído momentos difíciles y de gran tristeza para millones de personas en el mundo entero, pienso es poco probable que exista una persona que no haya sido “tocada” de manera directa o cercana por este persistente virus.

Sin embargo, lo que a finales del 2019 y principios del 2020 nos generaba una enorme fuente de incertidumbres, al paso de los días, semanas y meses, va quedando más claro que una buena parte de la “nueva normalidad”, es el vivir en una casi continua incertidumbre en diversos aspectos en nuestras vidas.

Pero, ¿si ahora nos toca vivir en continua incertidumbre, no se convierte entonces en sí misma en una certidumbre?

Es decir, al final del día y en el inicio de este año 2022, si de algo podemos estar ciertos es que nos tocará vivir los siguientes 365 días con diferentes sorpresas y manifestaciones de eventos inesperados, solo que ahora y después de haber recorrido al menos 22 meses de incertidumbre extrema, hemos recorrido una abrupta y acelerada curva de aprendizaje, y junto con ellos, hemos desarrollado nuevas habilidades, actitudes, y modelos mentales para “capotear” y enfrentar con agilidad “lo que venga”.

Si, es cierto, hemos perdido muchas cosas, tangibles, intangibles, y mucha de estas pérdidas en realidad serán irrecuperables, quedarán solo en nuestras mentes como recuerdos, pero al mismo tiempo, junto con esa pérdidas están grandes experiencias y aprendizajes. Que si los sabemos capitalizar y atesorar, al mismo tiempo que vamos a plastificando nuestros modelos mentales, nos daremos cuenta que estamos mejor preparados para ”lo que venga“.

Y dentro de esta nueva forma de vida, la incertidumbre viene a ser como el agua para los peces, en realidad los peces no tienen un concepto de lo que es al agua, pues ahí nacieron y ahí viven, para ellos es parte de su eterna normalidad, igual ha sucedido con nosotros los seres humanos, De navegar en aguas tranquilas o quizá en ocasiones un poco agitadas, el navegar casi dos años en aguas turbulentas ya quita de nuestra mente este entorno en continuo reto y simplemente creamos “puentes” mentales para fluir con elegancia y hasta diversión en estos tiempos inciertos.

 

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Empresarialmente hablando, hoy por hoy, podemos estar ciertos de la presencia de estas SIETE variables interactuando en el entorno y ambiente de negocios.

 

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1. La pandemia, no sabemos si llegó para quedarse o no, pero lo que sí sabemos es que en 2022 seguirá vivita y coleando, y el virus que la provoca seguirá evolucionando, mutando y esparciéndose globalmente.

2. La inflación, una inflación sistémica, multi causal e inevitablemente ha afectado en nuestros bolsillos, independientemente de los mensajes estériles y huecos que quieran transmitir lo políticos, negar la inflación sería casi tan absurdo como negar la existencia del COVID 19. Y en este tema debemos poner mucha atención a no tomar decisiones con base al promedio de la inflación en las regiones donde vivimos u operamos como empresa. Cada insumo para que nuestro negocio siga funcionado se está comportando de manera diferente, y es en ese nivel de detalle en el que debemos enfocarnos.

3. Las cadenas de suministro, en las que su dislocación está evidente y muy tangible, de igual forma, cuando tratamos de entender que está pasando con el costo de la carga marítima y en otras modalidades y los lentos tiempos de respuesta, nos encontramos con una realidad generada por múltiples causas, por ejemplo una de estas causas residen en la sorpresiva escasez de microprocesadores y sus impresionante efecto dominó, afectando a muchas industrias provocando largos paros con efectos sistémicos desastrosos y altamente costosos . ¿Qué ajustes debes hacer en tu modelo de negocio para reconocer esta nueva realidad?. Con frecuencia la incertidumbre y complejidad inherente en esta variable, ocasionará que modifiquemos nuestras políticas de inventarios con su correspondiente impacto financiero.

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Fuente de la imagen: https://www.up.edu.mx/es/content/maestria-en-ingenieria-y-gestion-de-la-cadena-de-suministro 

4.  Talento disponible, en diversas partes del mundo se vive la paradoja de millones de vacantes y muy pocos postulantes, existe desempleo al mismo tiempo, incluso en algunos países como Estados Unidos con cerca de 6 millones de personas que buscan un empleo, existen en este arranque de año cerca de 12 millones de vacantes. ¿No deberían ser únicamente 6 millones de vacantes?, o ¿qué tipo de ofertas de empleo son las que están disponibles? Y ¿qué perfil de competencias tienen los desempleados?. Sin duda, la atracción, desarrollo y retención de talentos es una de los retos más claros que casi en cualquier empresa debemos atender.

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Fuente de la imagen: https://www.ensayos-apuntes.com/2015/10/que-significa-demanda-de-empleo.html 

5. Industria 4.0, si en algún momento llegaste a pensar que este cambio tecnológico, estaba lejano o era ajeno a tu negocio, pues les tengo noticias. Las condiciones de vida generadas por la pandemia 😷 han sido un gran catalizador para que de manera consciente o inconsciente aceleráramos el paso, hacia la digitalización de nuestros modelos de negocio.

 

6. La educación, el gran tema pendiente la grandísima mayoría de los países, ¿qué entendemos por educación?, ¿en qué debemos enfocarnos para educar y formar a las nuevas generaciones?. Todo nos indica que el modelo educativo de carreras universitarias con planes de estudio rígidos ¡por diseño!, con 4 o 5 años de duración está obsoleto y lo que le sigue.

 

Sin dudas las carreras cortas y con enfoque técnico tendrán un gran surgimiento, al igual que modelos no escolarizados, la imprescindible educación dual, junto con la proliferación de universidades corporativas con programas 100% a la medida de las necesidades de cada organización. Quizá no en 2022, pero si en los siguientes años emergerá un inesperado nuevo modelo educativo que dejará atrás lo que hoy entendemos como educación.

 

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Fuente de la imagen: https://juandomingofarnos.wordpress.com/2021/09/02/el-aprendiz-aprende-lo-que-quiere-donde-como-cuando-y-con-quiere-educacion-disruptiva/ 

 

7. Este espacio, es para que tu lo llenes, seguramente en tu industria en tu negocio o negocios ya tienes claro la o las variables adicionales que no he mencionado, pero que dentro de este turbulento río de “incertidumbre” puedes identificar ya con claridad.

 

En forma adicional les comparto dos variables o factores transversales a los 7 anteriores:

La estategia en tu empresa, la manera en que deberemos diseñar las estrategias en las empresas, deberá cobrar mayor agilidad y oportunidad, dejando atrás los tradicionales encierros de dos o tres días para supuestamente diseñar la estrategia para el año en curso o los siguientes años. El concepto de estrategias emerge estes acuñado por Mitzberg hace ya muchos años tendrá una vigencia imperativa, ya que seguramente te darás cuenta que una cosas son las estrategias que tú y tu equipo directivo diseñan e imaginan instalar y ejecutar, y otra realidad muy distante y distinta lo que se vive en el día, ya que la verdadera estartegia es una divertida mezcla interactiva de los intentos de estartegia de todos, si de todos los actores en tu industria y cadenas de valor en las que participas. Y seguramente re-descubriremos el enorme valor de desarrollar en nuestros colaboradores y en nosotros mismos una continua forma de Pensar Estratégicamente como parte de la “nueva normalidad”

 

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Fuente de la imagen: https://www.researchgate.net/publication/288162054_Strategic_Planning_in_Higher_Education/figures?lo=1 

 

Por ejemplo, tu estrategia que de manera enfocada y disciplinada planeas ejecutar en este mes, puede verse fuertemente afectada por ajustes estratégicos de tus proveedores, clientes e incluso por la “creatividad” de los tres niveles de gobierno para lanzar nuevas leyes y reglamentos que con frecuencia además de absurdos e inoperantes resultan ser altamente contradictorios.

 

 

La innovación, se que puede resultar trillado el leer sobre la importancia de la innovación en las empresas y en especial la Innovacion en los modelos de negocio, pues la verdad es que NO a habrá de otra, hoy más que nunca la frase de “Innovar o morir” será más vigente que nunca. Sin embargo la Innovacion debe empezar por la forma en que definimos las acciones innovadoras en nuestras empresas y en donde las enfocamos. Ya que podemos instalar innovaciones que no muevan una pizca las variables relevantes del negocio, quizá lo hagan en el largo plazo y eso es bueno y deseables, sin embargo la misma incertidumbre y velocidad de cambio, puede anular nuestro anhelada cosecha de la Innovacion en un dos por tres, si, es importante abrir nuestra mente a la incorporación de innovaciones en nuestras empresas, pero si debemos estirar la liga o subir la vara para asegurar que tengamos cosechas rápidas con impacto en el corto plazo en las variables claves de nuestro negocio.

 

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Como verán, lo incierto ya no es tan incierto, una vez que tenemos la certidumbre que la “nueva normalidad” residen en la capacidad de innovar o fluir con agilidad a la turbulencia natural del entorno que seguramente viviremos en este año.

Si están interesados en alternativas para vivir esta ideas en sus empresas y desarrollar un pensamiento estratégico y sistémico en su forma de gestionar sus empresa y en sus equipos gerenciales y directivos podemos agendar una junta virtual sin costo, en esta liga puedes reservar la opción que mejor te convenga entre las disponibles https://calendly.com/robertobonilla/exploracion-sobre-pensamiento-estrategico nos dará gusto explorar juntos nuevas alternativas para diseñar y construir mejores futuros para sus empresas.

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Información complementaria:la estrategia como una hipótesis  https://www.youtube.com/watch?v=tOvKQJBrf5g

Decálogo + 1 para Consejos de Administración o Consultivos

Novarum Consultoría

Decálogo + 1 para Consejos de Administración o Consultivos

 

La sostenibilidad de una empresa -sin importar su tamaño- en el largo plazo, se verá incierto, ¿por qué sucede esto?, la verdad es que no es solo por el entorno actual que es incierto y cambiante, sino también por la sencilla razón de que sus competidores estarán buscando mejorar y satisfacer mejor a los mismos segmentos de mercado.

Sin dejar de mencionar cambios tecnológicos dentro y fuera de tu industria, mismos que eventualmente van a ser adoptados ya sea por tus clientes actuales o futuros, como de la misma manera por tus competidores actuales, sin dejar de mencionar que en un ambiente de libre mercado, nada impide que surjan nuevos competidores que puedan cambiar radicalmente las reglas del juego.

 

Debido a lo anterior, es cada vez más valioso contar con un Consejo de Administración o quizá empezar a “desarrollar músculo” con un Consejo Consultivo. En ambos casos, entre las muchas responsabilidades de un consejo están dos vitales: La identificación de cualquier tipo de riesgo que ponga en peligro la viabilidad de la empresa, y el diseñar y definir con claridad nuevas estrategias que de manera integral contemplen tanto acciones y proyectos para Fortalecer el presente, como al mismo tiempo Diseñar mejores futuros.

Es importante recordar que en toda empresa, la asamblea de accionistas -por ley- es la figura de mayor autoridad y responsable al 100% de nombrar, evaluar, contratar o remover al Presidente del Consejo y a los consejeros independientes, ya que pueden existir de acuerdo con la nomativa de cada país, el que los consejeros patrimoniales con cierto porcentaje de acciones, tengan derecho a una silla en el Consejo.

 

En este artículo les compartiremos un Decálogo + 1 (una) recomendación adicional para asegurar que un Consejo logre aportar valor a tu empresa, y al mismo tiempo haga una sana alianza con el director general y su equipo gerencial.

1. El Consejo de una empresa es responsable de los resultados de la empresa, y para poder lograrlo debe evaluar el desempeño del director (al menos) y de manera deseable el del siguiente nivel en la organización. Tomando decisiones oportunas cuando no se están dando los resultados esperados

2. El Consejo, más que un órgano inquisidor, debe ser -con la debida claridad de roles- un aliado del Director General, ya que a ambos les une el mismo objetivo de lograr los resultados que los accionistas y otros grupos de interés esperan de la empresa. No olvidemos que cada junta de consejo en su agenda, debe contemplar entre 25% y 50%  del tiempo de cada junta al menos, para que el Director rinda cuentas y reporte avances en las estrategias acordadas con el Consejo.

 

 

3. Las juntas de consejo pueden ser ordinarias (mensuales, bimensuales o trimestrales) con un calendario anual pre-definido y aprobado por los mismos consejeros, para que nos aseguremos que asistan a todas las juntas. De igual forma cuando las circunstancias así lo requieran -en cualquier- momento se puede convocar a juntas extraordinarias, acorde a los estatutos o documentos rectores del Consejo en cada empresa

 

4. El éxito de un consejo, reside en la sinergia e interacción entre tres roles claves: Presidente, Secretario y Director General. Enfatizando que siempre la mayor responsabilidad recaerá sobre el Presidente del Consejo, que lejos de ser una figura pasiva o decorativa, es un rol que implica trabajo y dedicación antes, durante y después de cada junta de Consejo.

 

 

5. El Presidente y el Secretario deben proponer la primer versión de agenda del siguiente consejo con al menos 15 días de anticipación, con el fin de ser aprobada o ajustada por los consejeros, y que quede perfectamente claro, quienes expondrán y el tiempo asignado a cada tema. Es altamente recomendable que el primer punto de la agenda lo ocupe el Comisario o Auditor externo.

Nota importante: La agenda NUNCA debe contener un apartado para asuntos generales, ya que solo es abrir la puerta a una junta que termine de manera apresurada atendiendo de manera mediocre temas NO previstos.

6. El rol del Comisario o Auditor externo, es evitar que los Consejeros operen con los ojos “vendados” y confíen ciegamente en lo que el director general les presenta.

7. El director debe recibir la agenda con al menos 10 días de anticipación, para que junto con el Comité ejecutivo (integrado básicamente por los gerentes qe le reportan directamente) preparen la información que presentarán en el Consejo.

8. Los consejeros deben recibir la información preparada por el director de 3 a 4 días antes de la junta de consejo, Esto debe ser un trabajo individual de cada Consejero, con el fin de estudiarla, revisarla, y en su caso proponer nuevos temas o mejoras que deberán atender de manera conjunta el Director General y el Presidente.

9. Al momento de llegar a la junta, además de la puntualidad y formalidad, tendremos una junta perfectamente planeada, evitando sopresas o reportes inadecuados por parte del Director General.

10. Durante la junta como su nombre lo indica, el Presidente del Consejo, PRESIDE la junta, modera participaciones, y da la palabra, siempre con apoyo del Secretario, quien deberá documentar los acuerdos y tareas asignados por el Consejo, de acuerdo al protocolo de toma de decisiones previamente establecido. Es altamente recomendable que Presidente y Secretario siempre se sienten en lugares adyacentes para que puedan tener un mejor control y desenvolvimiento de la junta de Consejo.

+1. El punto adicional, es recordar, que sin una preparación adecuada, una participación puntual y respetuosa, será imposible que una junta de Consejo genere los acuerdos y resultados que finalmente espera la Asamblea de accionistas

 

Información adicional:

1. Video sobre la relación entre socios

 

2. Video sobre la importancia de reconocer y atender los Pre-Problemas

 

3. Video sobre la naturaleza de una Estrategia empresarial

4. Lecturas complementaria:

Sobre Gobierno Corporativos: http://www.ebg.edu.gt/oldSite/wp-content/files_mf/1447867429CORERIFGobCorporativoLesterEcheverria.pdf

Sobre el rol del Presidente del Consejo: https://coem.mx/funciones-del-presidente-del-consejo-de-administracion/

Sobre el rol del Secretario del Consejo: https://lequid.es/blog/funciones-del-secretario-del-consejo-de-administracion/

Sobre rol de los Consejeros: https://www.milenio.com/opinion/ivan-lavin/el-santo-grial/papel-y-funciones-del-consejero-empresarial

Mundo VICA y la Ley de Variedad Requerida

Novarum Consultoría

 

El mundo VICA y la ley de la Variedad requerida

Por: Roberto Bonilla Núñez

Co-Piloto Organizacional

 

La Ley de la variedad requerida, también es conocida como la ley de Ashby, y lo que nos dice esta ley, es que la variedad se absorbe con variedad. Vamos a poner algunos ejemplos para tratar de encontrar algunas aplicaciones prácticas y principalmente en estos tiempos en donde el confinamiento, la pandemia, el covid-19 nos tiene cambiando hábitos y cambiando rutinas precisamente para protegernos y proteger a quienes nos rodean.

 

Veamos. La variedad requerida tiene que ver con el número de opciones que un sistema puede absorber, el número de estímulos o alternativas. Por ejemplo, si en tu empresa tienes una cierta capacidad de producción, una cierta capacidad para producir colores, texturas, espesores y de repente te llegan pedidos que exceden esa capacidad es una aplicación para esta ley de la variedad requerida ya que estaríamos diciendo que tu empresa fue sobrepasada en su capacidad para responder a una demanda de productos que tu no manejas o tu línea de producción no puede atender, o simplemente no tienes la capacidad de producción para entregarlos en las fechas que te los están solicitando.

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Pensamiento Sistémico para Directores y Gerentes

Novarum Consultoría

 

Este artículo es un “ping-pong” imaginario con un autor que conocí hace años (por uno de sus libros): Stephen G. Haines. El resultado es este artículo en el que “invito” a Haines a compartirnos algunas de sus ideas y las comento desde mi punto de vista, siempre dejando abierta la puerta a que ustedes enriquezcan estos comentarios o proyecciones personales.

“If we generally use analytic thinking, we now need real systems thinking to resolve our issues”

“Si generalmente nosostros usamos pensamiento analítico, ahora necesitamos un pensamiento sistémico real para resolver nuestros problemas”

Stephen G. Haines.

Introducción: Hace años entre a Amazon con un solo propósito: identificar y comprar libros sobre pensamiento sistémico para así poder documentarme mejor y seguir descubriendo nuevas ideas de tan apasionante tema.

Entre los libros que recibí, empecé a leer es el de Stephen G. Haines (1998) llamado Systems Thinking and Learning, que resulto ser una guía de bolsillo muy práctica, clara y llena de ejemplos sencillos de comprender.

Nota: Por razones de practicidad, en esta ocasión decidí no incluir las citas completas (exceptuando la de Haines) cuando menciono a diversos autores.

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“Cambiar de QUÉ a QUÉ”

Sin categoría

Nuestra naturaleza humana contiene al mismo tiempo dilemas que nos impiden avanzar, mientras que una parte de nosotros desea lograr un cambio positivo, dentro de nosotros se lleva a cabo una lucha interna que se opone a ese cambio, y eso que sucede a nivel individual se repite holográficamente a nivel colectivo.

“No hay cosa más absurda que pretender obtener resultados diferentes mientras seguimos haciendo lo mismo” Albert Einstein

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México… ¿emburbujado?

Transformación de Sociedades

Sobre las relaciones México – Estados Unidos y la migración en el continente americano

Quizá lo que acaba de suceder, en relación a la NO aplicación de aranceles a las exportaciones mexicanas a Estados Unidos, tenga otros efectos colaterales positivos para México.

El sistema capitalista, es claro que tiene sus propias debilidades, y que sus días están contados. Lo que siguen sin estar claro es … ¿Cuál será el nuevo modelo de gobierno nacional, regional y global?

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Flexibilidad y Control

Novarum Consultoría

De acuerdo con el modelo de Ciclos de vida de las organizaciones del Dr. Ichak Adizes, existe una etapa conocida como la de la Excelencia o Plenitud o en Inglés se le denomina Prime.

La característica principal de esta etapa, es que en realidad es una zona, cuyo principal reto consiste en permanecer en esta etapa. Esto suena hasta cierto punto simple, pero no lo es. Primero porque como se puede ver en la siguiente figura hay varias etapas previas por la que toda empresa debe pasar, con excepción de aquellas empresas que optan por seguir la ruta óptima, cuya descripción trataremos en otro articulo posteriormente.

 

 

En la imagen del ciclo de vida de las empresas en la pagina del Instituto Adizes se incluyen descripciones de cada etapa, lo que te puede resultar de utilidad para identificar las acciones a seguir para lograr llegar a la zona de empresas EXCELENTES: http://adizes.com.mx/lifecycle/

Una vez que tengas una mayor claridad sobre todas las etapas previas a la zona de las empresas EXCELENTES (Prime), ahora nos enfocaremos en comprender el reto de poder permanecer en esta zona, el cual consiste en lograr un sano equilibrio entre Flexibilidad y Control.

 

Las empresas con frecuencia cuando son fundadas, operan de manera predominante bajo la lógica de la FLEXIBILIDAD, muchas acciones y decisiones son permitidas debido al enorme entusiasmo y deseo de lograr metas de corto plazo como el lograr ventas, ventas y más ventas, bajo la idea de generar ingresos para cubrir costos y gastos. Y con frecuencia en estos arranques no existen reglas bien definidas, ni políticas y mucho menos procedimientos o sistemas de gestión, que corresponden precisamente a aquellos aspectos relacionados con el CONTROL.

La flexibilidad, tiene como ventaja el mantener la empresa ágil, vital e innovadora, aspectos indispensables para mantener una buena sintonía con el mercado y generara ventajas competitivas en relacion a los competidores. Sin embargo, por emocionante que se escuche este tema de la flexibilidad, como muchas cosas en la vida, más, más, más y más flexibilidad NO necesariamente significa MEJOR… ¿Por qué?, porque una flexibilidad excesiva puede originar que perdamos el equilibrio y esto se refleje en un mal desempeño financiero, o quiza en un aparente buen desempeño financiero que puede estar ocultando ineficiencias y desperdicios de recursos.

Por otra parte, ¿qué sucede con aquellas empresas que con el paso del tiempo van perdiendo su flexibilidad y capacidad de mejora e innovación y se concentran en implantar controles, controles y más controles?

Para responder esta pregunta requerimos enfocar nuestra atención en la imagen del ciclista de montaña que incluyo a continuación.

 

El ciclismo de montaña es un excelente ejemplo de la importancia de lograr un equilibrio dinámico entre Flexibilidad y Control. Ya que si exageras el control, y pretendes ir a una velocidad constante y sin perder la vertical mientras pedaleas ritmicamente en una empinada y abrupta bajada, lo más probable es que termines en el suelo y con grandes raspones, y por otra parte, si pretendes descender esa empinada bajada sin frenos y fanfarroneando que puedes hacerlo sin tomar el manubrio con las manos (exceso de flexibilidad) de igual forma, acabaras en el suelo con tus raspones correpondientes, por lo que este deporte para ser exitoso, el reto consiste en aplicar el control, cuando es necesario y al mismo tiempo ser lo suficientemente flexibles para que hagas ajustes sobre la marcha balanceando tu cuerpo en la dirección opuesta a donde la inercia o fuerza de gravedad sientas que te esta llevando fuera del equilibrio dinámino requerido en todo momento.

Te invito a ver este video para que puedas ir descubriendo los retos de este deporte, que como ya he mencionado es muy similar a lograr que tu empresa tenga cierta flexibilidad acotada y niveles de control mínimos razonables.

La recomendación final es que en ambos temas: el de flexibilidad y el de control, deben ser temas de diálogo continuo entre él o la o los dueños de la empresa y el equipo directivo o gerencial, y los acuerdos a los que lleguen, queden debidamente documentados, ¡por supuesto! Sin llegar a ser una rígida camisa de fuerza, que llegue a asfixiar o inhibir a la mejora y la innovación en tu empresa.

 

Video complementario:

Información adicional y referencias:

1. Sobre la Metodología Adizes: http://adizes.com.mx/prime/

Los Modelos Mentales, su origen, evolución e importancia

Novarum Consultoría | Spiral Dynamics Integral | Transformación de Sociedades

Los Modelos Mentales, su origen, evolución e importancia

Por: Roberto Bonilla

Co-piloto Organizacional e Innovador Social

Las personas, desde que nacemos estamos inmersos en ciertas condiciones de vida, primero en nuestro entorno cercano, dentro del hogar donde nos correspondió nacer, en dónde se viven ciertas rutinas diarias, formas de comportamiento, de diálogo, incluyendo aspectos materiales, como pudo haber sido el tipo de casa, muebles, auto o sin auto, múltiples cambios de casa, diferentes vecinos y barrios, cada uno con su sello cultural.

La interacción con abuelos, tíos, primos, hermanos … o sin hermanos, amigos, escuela, maestros, la seño de la tiendita, o la gran avenida cercana y ruidosa. El tipo de música que se escuchaba en familia, la formación religiosa o la ausencia de ella, las pandillas antagónicas y las amenazas del grandulón o la colonia pacífica con jardín cercano y bien cuidado.

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Liderazgo y Pensamiento Sistémico

Novarum Consultoría

La relación entre liderazgo y cultura organizacional.

Las empresas son el motor de cualquier economía, generan empleos, generan riqueza, desarrollan innovaciones y en términos generales satisfacen necesidades de sus clientes actuales o potenciales. Sin este ingrediente, simplemente se desvanecen hasta desaparecer, a menos que internamente exista al menos UNA persona que este dispuesta a “pagar el precio” de revertir la tendencia autodestructiva. 

Y digo autodestructiva ya que –contrario a lo que algunos piensan- las empresas no desaparecen por los cambios macro-económicos, crisis financieras, falta de créditos o competidores agresivos, simple y sencillamente llegan a desaparecer porque no fueron capaces de adaptarse a las nuevas necesidades de sus mercados meta.

Y la verdad sea dicha, poco avanzaremos si seguimos hablando de manera impersonal sobre la empresa, la empresa en sí misma NO es capaz de tomar decisiones, la toma de decisiones –de nuevo- parte de al menos UNA persona, el dueño, el director o en términos generales del LIDER.

No voy a escribir un tratado sobre liderazgo, baste recordar que un líder tiene seguidores, y si los tiene es porque ellos ven una ganancia personal en seguirlo, como puede ser el mismo logro de sus metas personales al mismo tiempo que contribuye de manera entusiasta a lograr las metas de la empresa. Otros autores describen al líder como aquella persona que es capaz de abrir la visión de sus colaboradores para que logren metas que nunca antes se habían imaginado.

En cualquier caso, el líder de una empresa con o sin fines de lucro, adopta por decisión propia la responsabilidad de promover los cambios internos que permitan oportunamente a la empresa a llevar a cabo cambios que le permitan navegar en las turbulentas aguas de nuestro mundo global. Sin dejar de reconocer que es muy extraño que un líder logre tan relevante tarea por si solo, generalmente cuenta con un equipo de colaboradores quienes a su vez TAMBIEN asumen esta responsabilidad y es este equipo guía o equipo líder el que finalmente hace la diferencia entre empresas que crecen de manera rentable, de aquellas que se estancan o peor aun desaparecen inadvertidamente. 

Para que este grupo de personas puedan impactar de manera positiva su empresa, es importante que reconozcan, describan y dimensionen las características de la CULTURA que se vive en la empresa. Ya que esta cultura es el punto de apoyo para apalancar los cambios para que sucedan de manera eficiente y efectiva. La realidad es que pocas veces sucede que la cultura de la empresa funcione como punto de apalancamiento, más bien lo que veo con mayor frecuencia es que la cultura tiene enraizados profundamente las creencias, supuestos o paradigmas que IMPIDEN ver la realidad que vive la empresa, los cambios en el entorno y por lo tanto todo aquello que impide ver la NECESIDAD de cambiar. Y cuando algo no es necesario, entonces inevitablemente es opcional, es segunda, tercera o cuarta prioridad, y pronto se olvida, para regresar inevitablemente a la manera familiar, conocida y cómoda de manejar la empresa.

En ocasiones he llegado a pensar que el imán más grande para el cambio es el deseo innato en todo empresario o director general de incrementar sus utilidades. Sin embargo, los “tapa – ojos” que genera la cultura actual, pueden ser tan oscuros y gruesos, que prefieran seguir en la forma de trabajo conocida y evitando tomar nuevos caminos, que por atractivos que puedan parecer, lo que hacen es negarlos, suprimirlos o ridiculizarlos como ilusos, fuera de la realidad o imposibles de lograr. 

Y debo aclarar que si bien es vital que el líder identifique el momento oportuno para impulsar un cambio interno, de poco sirve si no cuenta con un equipo de colaboradores que sean capaces de “ver” con la misma claridad que ella o él “ve” el nuevo rumbo para la empresa. De esta forma podemos concluir que mientras no exista ese consenso en este equipo líder, no existirá la masa crítica que todo cambio requiere. 

¿Y que tiene que ver todo esto con el pensamiento sistémico?

Algo que no he mencionado, es el hecho de que la cultura imperante en la empresa, es un reflejo del estilo de liderazgo vigente, por ello es tan difícil –casi imposible- que un equipo directivo “vea” la necesidad de cambiar lo que cuidadosamente han creado y cultivado orgullosamente por años. Esto a su vez genera una visión reducida de la empresa, una visión que atesora los detalles de los árboles y pocas veces se dan las condiciones para subirse a un helicóptero y ver el bosque, los ríos, las montañas y todas las interacciones que permiten o impiden el desarrollo sano del mismo bosque.

El pensamiento o enfoque sistémico, busca evitar las soluciones rápidas y muchas veces obvias, por ejemplo si las ventas están bajas, es porque lo vendedores no son los indicados. No digo que los vendedores no tengan mucho o poco que ver en un tema tan importante como las bajas ventas, lo que quiero enfatizar es que no es un problema aislado que implique una solución aislada.

Por el contrario, los problemas no vienen solos, sino en RACIMOS, y no necesariamente llega todo el racimo al mismo tiempo, hay una serie de interacción de eventos en el tiempo, que van tejiendo fuertes cadenas de relaciones causa y efecto, hasta que finalmente ¡salta frente a nosotros! como una impostergable urgencia que debemos atender, y nos es difícil que –de alguna forma- caigamos en la “trampa” y enfoquemos toda nuestra atención en ese “fuego”, solo para descubrir más tarde que los fuegos o las urgencias empiezan a aparecer por todos lados en la empresa. Una cosa es pensar que cambiar a un par de vendedores cambiará la realidad de la empresa para así mejorar las ventas, y otra muy diferente cuando “nadie” parece ser capaz de resolver sus problemas, y todos culpan a “alguien” más de haber provocado sus problemas. ¿Le suena familiar?, ¿será la solución cambiar a todo el nivel gerencial y directivo?, ¿será esa una solución factible?.

Si has vivido o vives una situación similar tal vez sea tiempo de darte un respiro para tomar perspectiva de tu empresa y de todas las cadenas cliente proveedor en las que esta involucrada, explorando al mismo tiempo las cadenas causa-efecto de efectos indeseables que se han ido auto-preservando como nefastos círculos viciosos, mismos que con frecuencia están fuertemente embebidos en la cultura (forma de hacer las cosas y tomar decisiones) de la empresa e incluso en la cultura de toda la industria a la que pertenecemos.

 

Frase para recordar:

“Mucha gente sueña con tener éxito.

Para mi el éxito, puede lograrse solamente a través de repetidas fallas e introspección”

Sohiro Honda

Fundador de Honda Motors